Forfaits de location de canons à confettis pour les sociétés de location d'événements : utilisation par les invités, effets de scène et planification d'événements récurrents

Les entreprises de location d'événements sont souvent sollicitées pour fournir bien plus que des tables, de l'éclairage, du matériel sonore, des décorations ou du stylisme de salle. Les clients souhaitent également un moment de célébration mémorable, en personne, en photos et en vidéo.

Les produits à canon à confettis peuvent être ajoutés aux forfaits de mariage, aux anniversaires, aux soirées DJ, aux spectacles sur scène, aux célébrations d'entreprise, aux lancements de produits et aux comptes à rebours de salle. L'approche la plus pratique n'est pas simplement de proposer un seul produit. Il s'agit de construire un forfait qui correspond au format de l'événement, aux personnes impliquées, à l'effet visuel et à la manière dont l'équipe événementielle gérera le moment de célébration.

Pour les entreprises de location d'événements, un bon forfait de confettis doit être facile à expliquer aux clients, facile à préparer avant l'événement et suffisamment flexible pour fonctionner avec différents types de réservations.

Pourquoi ajouter des canons à confettis à un forfait de location d'événements ?

Un effet de confettis peut offrir à une entreprise de location d'événements une autre option de service pratique sans modifier le concept principal de l'événement.

Pour les mariages, cela peut soutenir les sorties de cérémonie, les photos de groupe, les premières danses et les célébrations en soirée. Pour les bars et les DJ, cela peut créer un compte à rebours ou un moment de drop musical plus fort. Pour les événements d'entreprise, cela peut ajouter de l'énergie à une remise de prix, un lancement de produit, un gala annuel ou une célébration d'équipe. Pour les événements sur scène, cela peut être planifié dans le cadre d'une révélation clé ou d'un final.

La valeur ne réside pas seulement dans le produit. Elle vient du fait d'aider le client à planifier le bon moment, à choisir le bon effet visuel, à préparer la bonne quantité et à s'assurer que les invités ou le personnel savent quoi faire.

Un forfait clair peut aider les entreprises de location d'événements à offrir aux clients une solution de célébration plus complète plutôt que de leur demander de se procurer des effets de fête séparément.

Comprendre ce que le client réserve

Avant de recommander des produits, les entreprises de location d'événements doivent clarifier si le client a besoin de produits à usage des invités, d'un effet géré par le personnel, ou d'une combinaison des deux.

Les produits à usage des invités sont utiles lorsque l'événement doit impliquer directement les participants. Par exemple, un couple de mariés peut souhaiter que les invités créent le moment de confettis lors de la sortie de la cérémonie. Un anniversaire peut distribuer des produits aux amis et à la famille à un moment surprise. Une célébration d'entreprise peut impliquer certains employés lors d'une photo de groupe.

Les effets gérés par le personnel sont utiles lorsque l'événement nécessite un timing plus contrôlé. Une boîte de nuit peut vouloir un effet pour correspondre à un drop de DJ. Un événement sur scène peut avoir besoin que le lâcher ait lieu lors d'une révélation. Une salle peut vouloir un effet coordonné lors d'un compte à rebours de minuit.

L'entreprise de location d'événements peut également fournir un forfait mixte. Les invités peuvent utiliser des produits à torsion manuelle dans une partie de l'événement, tandis que l'équipe de la salle prépare un effet planifié séparé pour le moment principal de la célébration.

Idées de forfaits pour différents types d'événements

Cette approche facilite la présentation de différentes options aux clients. Au lieu de proposer une "location de canon à confettis" générique, l'entreprise de location d'événements peut expliquer ce qui est inclus et pourquoi cela correspond à l'événement prévu.

Construire un forfait de démarrage pour la participation des invités

Les forfaits de participation des invités conviennent souvent aux mariages, aux anniversaires, aux fêtes privées, aux célébrations de remise de diplômes et aux rassemblements d'entreprise.

L'objectif principal est de rendre l'effet facile à comprendre et à utiliser pour les invités au bon moment. Les produits doivent être distribués avant le début de la célébration, mais pas trop tôt pour que les invités les utilisent avant le signal prévu.

Un forfait de participation des invités peut inclure :

• Des canons à confettis à torsion manuelle pour certains invités ou tous les participants ;
• Un choix de confettis en papier, de serpentins, de cœurs, de pièces métalliques ou de remplissage biodégradable ;
• Des produits regroupés par couleurs de mariage, thème d'événement ou style de fête ;
• Une petite quantité de réserve pour les invités en retard ou un deuxième moment photo ;
• Un plan d'instructions simple pour l'hôte, le planificateur de mariage ou le coordinateur d'événement ;
• Un moment défini pour la distribution et le lâcher des produits.

Pour les lots de fête compacts et les petits moments d'utilisation par les invités, les entreprises de location d'événements peuvent envisager les Canons à confettis mini à poussoir manuel.

Pour les mariages et les célébrations en extérieur, les Canons à confettis à torsion biodégradables peuvent convenir aux acheteurs qui construisent un forfait événementiel axé sur l'environnement.

Construire un forfait pour les bars, DJ et boîtes de nuit

Les bars, clubs, événements DJ et salles de concert ont souvent besoin d'un effet visuel plus énergique. La question clé n'est généralement pas seulement le nombre de produits à utiliser, mais aussi le moment où l'effet doit se produire.

Un club peut planifier l'effet autour d'un drop de DJ, d'un compte à rebours de minuit, de l'apparition d'un invité spécial, d'une célébration d'anniversaire ou d'un événement majeur avec billetterie. Un bar peut utiliser des produits pour les tables VIP, les soirées à thème, les campagnes promotionnelles ou les fêtes de fin d'année.

Pour ce type de forfait, les entreprises de location d'événements peuvent planifier :

• Le signal principal de l'événement, tel que la musique, le compte à rebours, l'annonce ou le changement d'éclairage ;
• La zone où l'effet doit être le plus visible ;
• Si les invités, le personnel, ou les deux, utiliseront les produits ;
• Si l'événement nécessite un lâcher majeur ou plusieurs petits moments de célébration ;
• Quelle direction visuelle convient à la salle, comme des confettis en papier, des serpentins ou un remplissage réfléchissant ;
• Si des produits de réserve sont nécessaires pour un deuxième set ou une réservation ultérieure.

Pour un effet de célébration avec serpentins plus visible, les acheteurs peuvent consulter les Canons à serpentins en feuille tenus à la main.

Pour les plans d'événements gérés par le personnel appropriés, les Canons à confettis électroniques télécommandés peuvent être pertinents pour les salles et les équipes événementielles planifiant un lâcher coordonné.

Planifier le brief client avant de préparer un devis

Un devis pratique commence par les bonnes questions. Les entreprises de location d'événements n'ont pas besoin de tous les détails immédiatement, mais elles doivent comprendre le format de l'événement avant de suggérer un forfait.

Les questions utiles incluent :

1. Quel type d'événement est planifié ?
2. Quel est le nombre d'invités attendu ?
3. L'événement a-t-il lieu en intérieur ou en extérieur ?
4. Quel est le moment principal de la célébration ?
5. Les invités utiliseront-ils les produits, ou le personnel gérera-t-il l'effet ?
6. Le client souhaite-t-il des confettis en papier, des serpentins, des pièces métalliques ou un remplissage biodégradable ?
7. L'événement est-il axé sur les photos, la vidéo, la musique, une révélation sur scène ou la participation des invités ?
8. Y a-t-il des couleurs, des thèmes ou des exigences de marque préférés ?
9. S'agit-il d'un événement unique ou d'une partie d'un programme d'événements récurrents ?
10. Quand l'événement a-t-il lieu et quand les produits doivent-ils être prêts ?

Plus une entreprise de location d'événements comprend clairement le brief de l'événement, plus il est facile de recommander une combinaison de produits adaptée et d'éviter de proposer des produits qui ne correspondent pas au cas d'utilisation du client.

Planifier la quantité en fonction du format de l'événement

La quantité doit être basée sur le plan de l'événement, et non seulement sur le nombre de personnes présentes.

Par exemple, un mariage avec 150 invités peut utiliser des produits pour chaque invité, seulement certains invités, ou une zone photo centrale. Une boîte de nuit peut utiliser un plus petit nombre de produits répartis sur plusieurs moments chronométrés. Un événement d'entreprise peut préparer des produits pour un seul segment de remise de prix ou une célébration de groupe plutôt que pour l'ensemble de la salle.

Les entreprises de location d'événements doivent décider :

• Combien de personnes recevront ou utiliseront réellement un produit ;
• Si l'effet est pour un grand moment ou plusieurs petits moments ;
• Si les produits sont distribués aux tables, à l'entrée ou près de la zone principale de l'événement ;
• Si des produits de réserve sont nécessaires ;
• Si le forfait sera proposé comme un module complémentaire optionnel ou inclus dans le service principal de l'événement ;
• Si le client a besoin d'une orientation de produits mixtes pour différentes zones de l'événement.

Pour une planification plus détaillée des quantités, lisez De combien de canons à confettis avez-vous besoin pour 100, 300 ou 1 000 invités ?

Créer un processus de préparation d'événement reproductible

Les entreprises de location d'événements peuvent gérer des mariages chaque week-end, des soirées DJ régulières, des événements mensuels en salle ou des célébrations saisonnières d'entreprise. Un processus de préparation reproductible aide l'équipe à travailler plus efficacement sur l'ensemble des réservations.

Un processus de préparation simple peut inclure :

• Confirmer le type d'événement et les exigences du client ;
• Sélectionner l'orientation et la quantité des produits ;
• Séparer les produits pour la réservation confirmée ;
• Préparer un plan de lâcher clair pour les invités, le personnel ou l'équipe de la salle ;
• Coordonner le timing avec l'hôte, le DJ, le planificateur de mariage, le photographe ou l'équipe de production ;
• Vérifier que les produits sont prêts au bon endroit avant l'événement ;
• Garder une quantité de réserve pratique pour les moments supplémentaires planifiés ;
• Enregistrer quel forfait et quelle combinaison de produits ont bien fonctionné pour de futures réservations similaires.

Pour un guide complet sur le timing, les rôles du personnel et la distribution aux invités, lisez Comment planifier un moment de canon à confettis pour un événement.

Choisir des produits qui soutiennent différents types de clients

Une gamme pratique de produits de location d'événements n'a pas besoin d'inclure toutes les options possibles. Elle doit inclure des produits pouvant servir plusieurs formats d'événements courants.

La gamme appropriée doit refléter la clientèle existante de l'entreprise de location d'événements. Une entreprise axée sur les mariages peut avoir besoin de plus de produits de participation des invités. Une entreprise axée sur les boîtes de nuit ou les scènes peut avoir besoin de produits soutenant les moments visuels chronométrés. Un fournisseur d'événements généraliste peut bénéficier d'une gamme mixte.

Commencer par des échantillons avant de construire une gamme de forfaits plus large

Avant d'ajouter plusieurs orientations de produits à un catalogue de location d'événements, il peut être utile de comparer des échantillons dans des conditions d'événement réalistes.

Un planificateur de mariage peut tester l'apparence des produits en photos. Un bar peut comparer les effets visuels sous l'éclairage de la salle. Une équipe DJ peut tester le timing et la visibilité d'un moment de célébration planifié. Une entreprise de location peut comparer ce qui fonctionne le mieux pour différents forfaits événementiels et budgets clients.

Pour des conseils de planification d'échantillons, lisez Comment constituer une commande d'échantillons de canons à confettis avant un achat en gros.

Besoin d'aide pour construire un forfait de location d'événements avec canons à confettis ?

Dites-nous quel est votre marché cible, le type de client, le format de l'événement, l'orientation produit préférée, la quantité de commande attendue, les besoins d'emballage et la destination de livraison.

Nous pouvons vous aider à suggérer une combinaison de produits pratique pour les mariages, les fêtes privées, les bars, les événements DJ, les célébrations d'entreprise, les projets sur scène, les salles et les entreprises de location d'événements.